Allgemeine Hinweise

Grundsätzlich werden alle Suchkriterien befriedigt. Bei einer Auswahl Liste Systematik und einer Eingabe beim Feld Titel müssen beide Kriterien in einem Datenbanksatz gefunden werden. Mit jedem Suchkriterium findet eine Einschränkung der Suchergebnisse statt.

Im dritten Abschnitt gibt es eine einfache gegen eine strukturierte Suche.

Bei den freien Eingaben wie Titel, Schlagwort, Sonstiges muss die Länge der Eingabe mindestens zwei Zeichen betragen. Folgende Zeichen dürfen nicht eingegeben werden: "?", "<", ">", "/", "'". Nach der Eingabe und dem Start der Suche findet eine Prüfung von Eingaben statt. Ggf. wird der Suchvorgang abgebrochen.

Standardmäßig erfolgt die Suche in allen Datenbanksätzen, s.Bestand im ersten Abschnitt. Hier kann auch ein Umschaltung auf eine Suche vorhandener Doubletten erfolgen.

Die Datenpflege eines Archivs ist sehr komplex. Das macht die Suche ebenso komplex. In diesem Sinne HAPPY SEARCHING.

Ausführung der Suche

Die Suche wird durch die Betätigung einer der beiden Schaltflächen Enter gestartet. Falls sich der Cursor in einem Eingabefeld befindet, hat die Taste Enter die gleiche Funktion. Die Ergebnisseite zeigt zuerst die eingegebenen Suchkriterien, die Anzahl der gefunden Sätze, anschließend die eigentlichen Sätze oder Suchergebnisse. Die Sortierung der Ergebnisse erfolgt nach Titel in aufsteigender Reihenfolge. Wird die Suche über die Auswahlliste Medium auf Foto-Reihen eingeschränkt, erfolgt die Sortierung nach dem Datum der Aufnahme in aufsteigender Reihenfolge.

Der Titel ist mit einem Link versehen, der eine ausführlichere Einzelsatzdarstellung aufruft. Falls die Schlagwortsuche in zugeordneten Beständen wie Ausgaben oder Dateien erfolgreich ist, wird dieses Element bei der Darstellung in der Ergebnisliste angezeigt explizit angezeigt.

Beispiele für die Komplexität

  • Nutzung numerischer Daten
  • Unterschiedliche Beschaffenheit von Medien.
  • Strukturelle Veränderung einzelner langlebiger Medien
  • Freitexteingaben
  • Einheitlichkeit der textlichen Beschreibung und Verschlagwortung
  • Komplexität des Systematikkatalogs
  • Nicht vorhandene Informationen
  • Rechtschreibfehler
  • Synonyme
  • sprachliche Besonderheiten
  • geographische Zuordnungen
  • Nutzung boolscher Operatoren